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工作职责

后勤与基建管理处处长岗位职责

一、在校党委、校行政及分管校长的领导下,主持后勤与基建管理处全面工作。认真贯彻落实各级政府关于后勤工作的方针、政策和校党委、行政决议,严格遵守并执行法律、法规和各项规章制度。

二、根据学校的总体部署,制定后勤与基建管理处年度工作计划,督促、检查工作任务完成情况,

三、负责做好后勤与基建管理处年度绩效目标考核及职工年度考核工作,确保学校后勤服务与基本建设等各项工作顺利开展。

四、负责后勤与基建管理处职工队伍建设,加强政治理论学习和业务学习,抓好全处党风廉政建设及安全、保密工作,明确岗位职责,强化服务意识,调动职工工作积极性;

五、健全和完善后勤与基建管理制度,使后勤与基建管理工作规范化、制度化、科学化;

六、代表学校负责对服务外包的后勤服务实体行使甲方职能,并对其所承担的后勤服务工作进行管理、监督、检查、指导和考核;

七、负责协调后勤与基建管理处与相关各部门的关系;

八、完成领导交办的其他工作。

 

后勤与管理基建处副处长岗位1职责

一、在学校党委、行政和主管校长的领导下,协助处长做好后勤与基建管理工作,并负责做好分管工作;

二、参与制定后勤与基建管理处年度工作计划和管理制度的制定。督促、检查分管工作任务完成情况;

三、负责抓好分管工作岗位的队伍建设、廉政建设,明确工作职责,强化服务意识,提高业务技能;

四、负责学校年度项目建设的申报及管理工作;

五、负责政府采购及内部招投标管理;

六、负责基建维修、改造及项目施工管理与监督;

七、完成领导交办的其他工作。

 

后勤与管理基建处副处长岗位2职责

一、在学校党委、行政和主管校长的领导下,协助处长做好后勤与基建管理工作,并负责做好分管工作;

二、参与制定后勤与基建管理处年度工作计划和管理制度的制定,督促、检查分管工作任务完成情况;

三、负责抓好分管工作岗位的队伍建设、廉政建设,明确工作职责,强化服务意识,提高业务技能;

四、负责学校的国有资产管理工作;

五、负责对物业等进行管理、监督和考核工作;

六、负责学校爱卫会、“三节”及“两型校园”等工作;

七、负责内勤及宣传,政务公开等工作;

八、负责保管室的监督管理等工作;

九、完成领导交办的其他工作。

 

后勤与管理基建处副处长岗位3职责

一、在学校党委、行政和主管校长的领导下,协助处长做好后勤与基建管理工作,并负责做好分管工作;

二、参与制定后勤与基建管理处年度工作计划和管理制度的制定,督促、检查分管工作任务完成情况;

三、负责抓好分管工作岗位的队伍建设、廉政建设,明确工作职责,强化服务意识,提高业务技能;

四、负责学校的后勤服务与保障管理工作;

五、负责对学生及教工食堂等进行管理、监督和考核,负责食品卫生安全管理工作;

六、负责水、电、气日常保障及维修管理;

七、负责大学生医保、计划生育及医务所的管理等工作;

八、负责老校区的管理及移交协调工作;

九、完成领导交办的其他工作。

 

内勤及资料管理岗位职责

一、负责做好处室办公会、处室例会的组织、记录、纪要编发、督办等工作;

二、负责后勤管理处文件的起草、核稿、发放等工作,负责后勤管理处文稿的起草工作,负责后勤管理处综合性材料的组织起草工作;

三、负责后勤管理处各类公文的登记、编号、打印、分发及立卷、归档工作;

四、负责外来公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、立卷、归档工作;

五、负责做好后勤管理处信息的收集、查阅、整理、编写等工作,做好后勤管理处的宣传工作;

六、负责后勤管理处资料、传真件的收发,各类咨询、查询电话的接听等工作。负责做好信访、和日常接待工作;

七、负责学校电子政务平台办公相关资料的管理工作;

八、负责后勤网站建设、维护和资料更新工作;

九、负责处室用款计划的申报,日常办公经费的报销、电话费、午餐补贴等的结算。负责结算资料的送审工作;

十、负责政府采购和内部招投标的基建维修工程项目、设施设备采购等资料的整理归档,按档案管理要求及时移交档案馆并负责相关资料的调阅、查询;

十一、完成领导交办的其他工作。

 

政府采购岗位职责

一、负责政府采购法律法规及各项规章制度在本单位的宣传、贯彻和落实;认真执行《政府采购法》及相关规定,做到政府采购工作廉洁、高效,维护公共利益,坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则,建立与政府采购相适应的管理办法;

二、负责完成上级部门和政府采购监督管理局下达的各项任务,确保本单位政府采购任务的按时、按质、按量完成;

三、依法、依规、依程序办理本单位政府采购事项包括政府采购预算编制、项目计划申报、采购方式变更报批、审查采购合同及组织验收、审核采购文件、信息发布、专家抽取、合同等资料的备案和采购档案资料的归档等工作;

四、负责审查、报送政府采购目录范围内货物、服务、工程建设的采购项目,负责对使用单位和供应商的回访,协调和落实解决各项采购活动中出现的矛盾,完成政府采购资料的整理及档案归档工作;

五、负责配合有关部门依法实施的监督检查,确保政府采购范围内项目按规定实行采购;

六、负责政府采购工作的联系和信息沟通,协助市政府采购监管局和上级部门做好有关工作。及时向财政部门反映政府采购活动中存在的问题和建议;

七、完成领导安排的其他工作。

 

水电管理岗位职责

一、负责全校水、电、气的日常管理与维修工作,保障水、电、气的正常供给;

二、严格执行各项用水、用电规章制度,对违反规章行为提出处理意见,报领导批示后具体执行;

三、认真做好水、电、气设施维护与保养的管理,确保设施的正常运转,并建立设备及维护保养档案。精打细算,严格控制水电的损耗与浪费,最大限度节约水电;

四、严格执行巡查制度,认真做好巡查工作,发现问题要及时处理并认真填写巡查记录,做到及时发现及时维修;

五、负责配电间、水泵房的管理,督促值班人员履行职责,发生重大事故时,第一时间到现场进行指挥和处置,事后应及时对发生的原因进行分析,提出整改措施及建议;

六、负责全校水、电抄表,申请及分配水、电额度,及时清缴水、电费用;

七、配合项目建设负责人做好项目建设相关的水、电、气的规划和设计、参与施工质量的监督及管理工作。做好在建项目室外和学院总电网的配套工作;

八、负责与电业部门、水务部门及燃气公司的业务联系,做到下情上报,上情下达;

九、完成领导交办的其他工作。

 

计生及医保岗位职责

一、负责学校人口与计划生育工作,对全校教职员工进行登记造册上报,并纳入常规管理,按时完成计生月报表,为全校教职工做好《生育证》办理服务;

二、为全校教职员工提供优质计生服务,对育龄妇女发放免费避孕工具,为孕产妇咨询,探访产妇、对各项计生免费和优惠政策做好宣传服务等;

三、加强与街道和主管部门卫生和计划生育办公室的业务联系,完成各项工作任务。接受市、区及街道的监督和检查;

四、协助学校工会开展六一儿童节活动,组织发放在岗职工六一儿童节慰问金及独生子女费;

五、负责学校医务室的管理,检查督促医务室的日常诊疗工作和重要活动的医疗保健工作;

六、负责组织教职员工和学生的体检工作;

七、积极做好学校传染病防控及宣传教育工作,协助做好食堂等食品卫生安全指导和检查。

八、负责大学生医保服务工作,提高新生参保率。做好参保学生门诊费用的报销及转账工作;

九、负责与长沙市医保中心门诊统筹科的业务联系,接受长沙市医保中心的监督和检查;

十、完成领导交办的其他工作。

 

卫生及食堂管理岗位职责

一、负责对物业公司进行管理和监督,按照《学校物业考核管理办法》组织各部门对物业公司进行考核评分;

二、负责爱卫会日常工作,完成重要活动及迎检工作的具体落实。对校内保洁、绿化等进行日常检查,对重点部位如:实训室、电梯、垃圾站等进行重点监管,做好巡查记录;

三、负责对公共卫生的勤工俭学岗位进行管理、指导及考核,每天对违规带早餐进入教学、实训等区域的情况进行检查,做到及时反馈;

四、负责“三节”及“两型校园”的教育、宣传及工作任务的落实;

五、负责对学生及教工食堂进行管理和监督,按照《学校食堂管理办法》牵头对食堂进行管理及考核;

六、负责管理学校伙食管理委员会的日常事务。按照《食堂管理考核细则》组织师生伙食管理委员会对食堂进行考评打分。定期召开师生伙食座谈会。对食堂存在的问题,及时反馈和督促整改;

七、按照上级部门的要求,加强对校内超市及小卖部的监管;

八、负责与食品药品监督管理部门的业务联系,做好上级相关部门对我校进行的食品卫生监督检查工作;

九、完成领导交办的其他工作。

 

基建维修管理岗位职责

一、认真执行国家有关基本建设的方针、政策、法律、法规及上级主管部门的有关规定,负责全院的基建维修管理工作;

二、负责做好基建维修工程的概算、报批及施工方案的制定工作;

三、依法、依规、依程序办理项目审批手续、组织内部招标。负责组织技术交底会议和项目进度推进会;

四、负责基建项目及维修工程的进度、施工现场检查及隐蔽工程的签证及其验收管理工作;

五、负责新建、改建、扩建、维修工程的安全文明施工管理,督促检查规范施工、安全施工落实情况对违规者作出处罚处理;

六、负责基建维修工程资料及图纸的整理、归档及统计工作;

七、公平、公正、科学管理维修施工,按相关建筑法律、法规严抓工程质量、严格控制工程造价,认真、仔细审核维修工程量;

八、如实、认真、仔细做好工作日志,规范整理好本职工作相关文档资料,按时送交处办公室档案管理人员存档;

九、完成领导交办的其他工作。

 

固定资产管理岗位职责

一、认真理解和执行国家和上级主管部门关于国有资产管理的规章制度和财务制度的相关要求,严格遵守财经纪律,依法维护学院财产权益;

二、根据上级有关国有资产管理的规定,参与制订学校国有资产管理办法,并认真贯彻实施;

三、负责做好全校固定资产(如房屋、设备、家具等)和流动资产等物资的账、卡管理;

四、负责做好全校资产清查、产权登记、资产评估、统计报告及日常监督检查工作;

五、负责办理学校资产的对外调拨、转让及投资、报废、报损、拍卖等报批工作,以及对非经营性资产转为经营性资产的审批、对产权变动和国有资产的保值、增值的监督管理工作;

六、负责学校年度事业、基建、经营性的国有资产统计年报、产权登记年检报表的编制、报送工作;

七、对学校资产的动、静态情况进行经常性的分析研究,及时发现问题,提出工作建议,为领导决策提供及时、科学、准确的信息;

八、完成领导交办的其它工作。




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